Sistem Administrasi Manajemen Dokumen Berbasis Web di BMKG Stasiun Meteorologi Juanda

Penulis

  • Muhammad Bintara Handy Syaputra Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • Mujib Ridwan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • Meilasya Putrai Jerinda Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
  • Muh. Batni Mukharroro Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
https://doi.org/10.47561/jtik.v19i2.448
This Abstract has been read 0 times

Abstrak


Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di BMKG Stasiun Meteorologi Kelas I Juanda masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga tidak tersedia kontrol akses berbasis peran, penelusuran dokumen lambat, dan siklus hidup arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dikelola secara manual. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem administrasi arsip dinamis berbasis web bernama Manajemen Dokumen yang menggantikan pencatatan manual tersebut, termasuk pengelolaan siklus hidup arsip berbasis JRA beserta audit log pemusnahan. Sistem dikembangkan dengan metode Waterfall menggunakan Vanilla PHP 8.2, PostgreSQL, dan Docker Compose. Nomor surat keluar divalidasi otomatis dengan ekspresi reguler, sedangkan berkas fisik diorganisasikan dalam struktur direktori dinamis lima tingkat. Pengujian dilakukan dengan Black-Box Testing menggunakan teknik Equivalence Partitioning dan Boundary Value Analysis pada seluruh fitur. Hasil pengujian menunjukkan seluruh skenario uji berstatus OK dan seluruh fitur berjalan sesuai spesifikasi kebutuhan fungsional maupun non-fungsional. Sistem dinyatakan layak dan telah diserahterimakan kepada Subbagian Tata Usaha, sehingga pencatatan, penelusuran, dan pemusnahan arsip menjadi lebih terstruktur dan akuntabel.

Keywords: Document Management, Dynamic Archive, Records Retention Schedule, Waterfall Method, Black-Box Testing

CITATIONS

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

Republik Indonesia, “Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,” 2009.

D. M. Haditiya and L. Mursyidah, “Membuka Efisiensi Tata Kelola Pemerintahan melalui Inovasi Kearsipan di Indonesia,” Indonesian J. Public Adm. Rev., vol. 1, no. 3, p. 20, 2024, doi: 10.47134/par.v1i3.2834.

Agung Sutikno, “Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Web di Lingkungan Pemerintah Desa Sukaresik,” J. Publikasi Ilmu Komputer dan Multimedia, vol. 4, no. 2, pp. 64–74, 2025, doi: 10.55606/jupikom.v4i2.4013.

R. A. Saifullah and R. Komalasari, “Pembuatan Aplikasi Arsip Digital Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip di DPMPTSP Kota Bandung,” n.d.

Y. Utami, H. Khairi, and I. Sartika, “Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi di Pemerintah Kabupaten Kendal Provinsi Jawa Tengah,” Action Res. Lit., vol. 8, no. 4, pp. 649–660, 2024, doi: 10.46799/arl.v8i4.297.

A. Fadllullah, M. Mulyadi, R. Rochaniati, and F. M. Nabil, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Surat Menyurat Berbasis Framework Codeigniter untuk KPH-KTT,” JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), vol. 9, no. 2, pp. 1121–1136, 2022, doi: 10.35957/jatisi.v9i2.1939.

T. Nur Ridwan, A. Sunoto, and Hendrawan, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi,” J. Manaj. Teknol. dan Sist. Inf. (JMS), vol. 2, no. 1, pp. 89–98, 2022, doi: 10.33998/jms.2022.2.1.42.

N. Erlina, L. A. Manafe, and A. Chamid, “Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip Kepegawaian: Studi Kasus Penerapan Document Management System (DMS),” n.d.

M. L. H. Furqony and A. S. M. Kom, “Sistem Informasi Pengelola Administrasi Kearsipan Berbasis Web pada MTI Ibrahimy Sukorejo,” vol. 2, no. 4, 2025.

S. P. Mendrofa, S. E. Zendrato, E. Gea, I. M. S. Zendrato, M. Zebua, and N. E. Gea, “Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Berbasis Website Disdukcapil Nias,” J. Sains dan Teknol. (JSIT), vol. 5, no. 2, pp. 99–107, 2025, doi: 10.47233/jsit.v5i2.3392.

M. S. J. Sangaji and J. Irianto, “Transformasi Inovasi Pelayanan Publik menuju Pemerintahan Digital,” Jejaring Adm. Publik, vol. 17, no. 1, pp. 54–70, 2025, doi: 10.20473/jap.v17i1.72708.

Republik Indonesia, “Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,” 2012.

R. S. Pressman and B. R. Maxim, Software Engineering: A Practitioner’s Approach, 9th ed. New York, NY, USA: McGraw-Hill Education, 2020.

##submission.downloads##

Diterbitkan

2026-10-31

Cara Mengutip

[1]
M. B. H. Syaputra, M. Ridwan, M. P. Jerinda, dan M. B. Mukharroro, “Sistem Administrasi Manajemen Dokumen Berbasis Web di BMKG Stasiun Meteorologi Juanda”, JTIK, vol. 19, no. 2, hlm. 165-178, Okt 2026.

Terbitan

Vol 19 No 2 (2026): Oktober

Bagian

Articles

Lisensi

Hak Cipta (c) 2026 Muhammad Bintara Handy Syaputra, Mujib Ridwan, Meilasya Putrai Jerinda, Muh. Batni Mukharroro

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.